Самозанятый. Это физлицо, которое работает на себя и платит налог на профессиональный доход (НПД).
Регистрация проходит через приложение «Мой налог», портал «Госуслуги» или банковское приложение и занимает несколько минут.
По закону не могут заключать трудовые договоры и нанимать работников. Они могут работать только в одиночку.
Годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей. При превышении этого лимита статус самозанятого теряется, и необходимо перейти на другой налоговый режим.
Платят налог НПД: 4% с доходов от физических лиц и 6% с доходов от ИП или юридических лиц. Налоги платятся только с фактически полученного дохода. Если дохода нет, платить ничего не нужно. То есть вам в течении месяца сколько поступила оплата за проданный товар — с этой суммы и уплатили налог.
Все происходит онлайн, при регистрации самозанятому предоставляется бонус в размере 10 000 рублей, который снижает ставки до 3% и 4% соответственно, пока бонус не будет потрачен.
Индивидуальный предприниматель. Это статус физлица, который позволяет человеку законно заниматься бизнесом.
Самозанятый ИП. Это индивидуальный предприниматель, который зарегистрировался как ИП, но выбрал платить налог НПД, как самозанятый (например выбирают при небольшом доходе с целью экономии на налогах, но тогда его возможности сокращаютсяи почти равны самозанятому).
ООО (общество с ограниченной ответственностью). Это компания. Её может открыть один или несколько учредителей. Они владеют ею как собственностью, могут продать целиком или только свою долю.
Регистрация проходит через приложение «Мой налог», портал «Госуслуги» или банковское приложение и занимает несколько минут.
По закону не могут заключать трудовые договоры и нанимать работников. Они могут работать только в одиночку.
Годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей. При превышении этого лимита статус самозанятого теряется, и необходимо перейти на другой налоговый режим.
Платят налог НПД: 4% с доходов от физических лиц и 6% с доходов от ИП или юридических лиц. Налоги платятся только с фактически полученного дохода. Если дохода нет, платить ничего не нужно. То есть вам в течении месяца сколько поступила оплата за проданный товар — с этой суммы и уплатили налог.
Все происходит онлайн, при регистрации самозанятому предоставляется бонус в размере 10 000 рублей, который снижает ставки до 3% и 4% соответственно, пока бонус не будет потрачен.
Индивидуальный предприниматель. Это статус физлица, который позволяет человеку законно заниматься бизнесом.
- Регистрация в налоговой инспекции. Можно подать документы лично (с уплатой госпошлины) или онлайн через сайт ФНС при наличии электронной подписи. После регистрации ИП получает право вести бизнес, открывать расчётные счета, нанимать сотрудников и выбирать систему налогообложения.
- У ИП лимиты зависят от выбранного режима налогообложения. Например, на упрощённой системе налогообложения (УСН) в 2026 году можно вести деятельность при годовом доходе до 450 млн рублей. На общей системе налогообложения (ОСНО) лимитов по доходам нет
Самозанятый ИП. Это индивидуальный предприниматель, который зарегистрировался как ИП, но выбрал платить налог НПД, как самозанятый (например выбирают при небольшом доходе с целью экономии на налогах, но тогда его возможности сокращаютсяи почти равны самозанятому).
ООО (общество с ограниченной ответственностью). Это компания. Её может открыть один или несколько учредителей. Они владеют ею как собственностью, могут продать целиком или только свою долю.
Продавать на маркетплейсах могут предприниматели с любой формой бизнеса: самозанятые, ИП или ООО.
Важно: Просто граждане, не желающие или не имеющие возможности хотя бы получить статус самозанятого не имеют права торговать на маркетплейсе (есть исключения-лицензионный договор или договор на дистрибуцию, но это практически не встречающиеся случаи).
От выбора формы зависит многое: сколько времени займёт регистрация, какие налоги и как платить, какие отчёты сдавать, что можно продавать.
В чём особенности самозанятости, ИП и ООО
Вы выбрали свой статус, зарегистрировались как самозанятый, ИП или ООО. Что делать дальше?
С каждым годом государство ужесточает контроль за оборотом нелегальной продукции. Если раньше наличие сертификата или декларации было скорее формальностью для проверяющих органов, то с внедрением системы маркировки «Честный ЗНАК» эти документы превратились в ключевой инструмент, позволяющий (или запрещающий) вести бизнес в режиме реального времени.
Разберемся, какую роль играют разрешительные документы, как их правильно вносить в систему и что ждет предпринимателей с мая 2026 года.
Что такое разрешительная документация на товар? Разрешительная документация — это официальное подтверждение того, что продукция соответствует требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС) или национальным стандартам РФ.
В системе маркировки эти документы выполняют сразу три функции:
Какие разрешительные документы требуются на продукцию для продажи на маркетплейсе? Набор документов зависит от категории товара и способа его ввода в оборот. В российском регулировании выделяют несколько видов разрешительных документов, каждый из которых имеет свою сферу применения и особенности взаимодействия с системой маркировки.
Для работы в «Честном ЗНАКе» нужны три типа документов.
Сертификат соответствия (СС) оформляется аккредитованным органом по сертификации после проведения лабораторных испытаний (лаборатории есть во всех городах, но фирмы, занимающиеся выдачей сертификатов в основном в крупных городах, и работают удаленно).
Подтверждает, что продукция полностью соответствует требованиям технического регламента. Требуется для детских товаров, сложной электротехники, некоторых видов продуктов питания (например, детское питание), средств индивидуальной защиты.
В «Честном ЗНАКе» номер сертификата проверяется через реестр Росаккредитации. Если сертификат аннулирован или приостановлен, система не позволит зарегистрировать товар и запретит его продажу.
Декларация о соответствии (ДС) более гибкая форма подтверждения, которую регистрирует заявитель (производитель или импортер) на основе собственных доказательств. Декларация также проходит регистрацию в реестре Росаккредитации.
Требуется для обуви, шин, парфюмерии, мебели, большей части пищевых продуктов (молоко, масла, соки, пиво).
В «Честном ЗНАКе» является обязательным атрибутом для многих товарных групп. С 1 марта 2026 года без действующей декларации невозможно создать карточку товара в Национальном каталоге.
Как получить декларацию?
Регистрация декларации о соответствии в реестре Росаккредитации осуществляется через специальный электронный сервис - это единственный способ внести данные в реестр.
Электронный сервис регистрации
Сервис позволяет регистрировать и прекращать действие деклараций следующих типов:
Требования для работы с сервисом
Для регистрации декларации необходимо:
Порядок регистрации
Оплата
С 1 марта 2025 года за регистрацию декларации о соответствии взимается плата в размере 1500 рублей. Оплата производится авансом, не позднее дня передачи в реестр сведений о декларации.
Как оплатить:
Сроки Декларации присваивают номер, а сведения о ней вносят в реестр в течение трёх рабочих дней. Срок может быть увеличен из-за технических сбоев в сервисе Росаккредитации.
Дополнительная информация
Если возникнут вопросы по работе с сервисом, можно обратиться в службу технической поддержки Росаккредитации:
Свидетельство о государственной регистрации (СГР) Выдается Роспотребнадзором и подтверждает соответствие продукции санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормативам.
Требуется для косметики, бытовой химии, антисептиков, биологически активных добавок, питьевой воды, специализированного питания.
В «Честный ЗНАК» сведения о СГР поступают напрямую из реестра Роспотребнадзора. Для таких групп, как упакованная вода и антисептики, наличие действующего свидетельства обязательно для ввода в оборот.
Другие документы Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) Используется реже, в основном для стройматериалов и пр. , Паспорт безопасности (для химической продукции)Для маркетплейса необходимо предоставить отказное письмо (когда продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию).
Кроме того, мастеру (=продавцу) необходимо сформировать пакет документов, который зависит от организационно-правовой формы продавца: удостоверение личности (паспорт или иной документ), выписку из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для ООО), а также правоустанавливающую документацию на продукцию. Если продукция реализуется под собственным брендом, то необходимо заранее подготовиться и подать заявку на регистрацию товарного знака.
Разберемся, какую роль играют разрешительные документы, как их правильно вносить в систему и что ждет предпринимателей с мая 2026 года.
Что такое разрешительная документация на товар? Разрешительная документация — это официальное подтверждение того, что продукция соответствует требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС) или национальным стандартам РФ.
В системе маркировки эти документы выполняют сразу три функции:
- Подтверждают, что товар прошел необходимые проверки безопасности и качества.
- Позволяют идентифицировать партию товара в Национальном каталоге «Честный ЗНАК».
- Служат основанием для онлайн-блокировки продажи, если документ признан недействительным.
Какие разрешительные документы требуются на продукцию для продажи на маркетплейсе? Набор документов зависит от категории товара и способа его ввода в оборот. В российском регулировании выделяют несколько видов разрешительных документов, каждый из которых имеет свою сферу применения и особенности взаимодействия с системой маркировки.
Для работы в «Честном ЗНАКе» нужны три типа документов.
Сертификат соответствия (СС) оформляется аккредитованным органом по сертификации после проведения лабораторных испытаний (лаборатории есть во всех городах, но фирмы, занимающиеся выдачей сертификатов в основном в крупных городах, и работают удаленно).
Подтверждает, что продукция полностью соответствует требованиям технического регламента. Требуется для детских товаров, сложной электротехники, некоторых видов продуктов питания (например, детское питание), средств индивидуальной защиты.
В «Честном ЗНАКе» номер сертификата проверяется через реестр Росаккредитации. Если сертификат аннулирован или приостановлен, система не позволит зарегистрировать товар и запретит его продажу.
Декларация о соответствии (ДС) более гибкая форма подтверждения, которую регистрирует заявитель (производитель или импортер) на основе собственных доказательств. Декларация также проходит регистрацию в реестре Росаккредитации.
Требуется для обуви, шин, парфюмерии, мебели, большей части пищевых продуктов (молоко, масла, соки, пиво).
В «Честном ЗНАКе» является обязательным атрибутом для многих товарных групп. С 1 марта 2026 года без действующей декларации невозможно создать карточку товара в Национальном каталоге.
Как получить декларацию?
Регистрация декларации о соответствии в реестре Росаккредитации осуществляется через специальный электронный сервис - это единственный способ внести данные в реестр.
Электронный сервис регистрации
Сервис позволяет регистрировать и прекращать действие деклараций следующих типов:
- о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза);
- о соответствии требованиям технических регламентов РФ;
- о соответствии продукции, включённой в Единый перечень РФ;
- о соответствии продукции, включённой в Единый перечень Евразийского экономического союза (Таможенного союза);
- о соответствии продукции по постановлению Правительства РФ от 12.03.2022 №353 «Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации в 2022 году».
Требования для работы с сервисом
Для регистрации декларации необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Аккаунт должен быть подтверждён.
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в аккредитованном удостоверяющем центре. ca.kontur.ru +1
- Иметь машиночитаемую доверенность (МЧД), если документы подписывает не руководитель, а сотрудник.
- Использовать рекомендуемые браузеры: Mozilla Firefox (последней версии) или Google Chrome (версия 58.0 и выше).
Порядок регистрации
- Заполните заявление. В нём укажите данные о заявителе (юрлице или ИП), изготовителе продукции, основные сведения о декларации (тип, технический регламент, схема декларирования и т. д.), данные о продукции, код по ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2, номер таможенной декларации на образцы испытаний для импортных товаров, условия и срок хранения продукции, её срок службы, годности или ресурс.
- Соберите документы. Помимо заявления, понадобятся протоколы испытаний, исследований или измерений, сертификат системы менеджмента, заключение об исследовании типа продукции и другие документы в зависимости от ситуации.
- Отправьте документы. Подпишите их КЭП руководителя или сотрудника, действующего на основании МЧД. Также регистрацию можно поручить органу по сертификации: заявитель передаёт ему материалы (на бумаге или в электронном виде), а орган направляет документы в Росаккредитацию в электронной форме.
Оплата
С 1 марта 2025 года за регистрацию декларации о соответствии взимается плата в размере 1500 рублей. Оплата производится авансом, не позднее дня передачи в реестр сведений о декларации.
Как оплатить:
- Авторизуйтесь в сервисе оплаты через Госуслуги.
- Заполните данные о заявителе и банковские реквизиты.
- Примите оферту и согласия.
- Сформируйте счёт, скачайте и оплатите через бухгалтерию.
Сроки Декларации присваивают номер, а сведения о ней вносят в реестр в течение трёх рабочих дней. Срок может быть увеличен из-за технических сбоев в сервисе Росаккредитации.
Дополнительная информация
Если возникнут вопросы по работе с сервисом, можно обратиться в службу технической поддержки Росаккредитации:
- по телефону: 8 800 200-47-70 (звонок по России бесплатный)
Свидетельство о государственной регистрации (СГР) Выдается Роспотребнадзором и подтверждает соответствие продукции санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормативам.
Требуется для косметики, бытовой химии, антисептиков, биологически активных добавок, питьевой воды, специализированного питания.
В «Честный ЗНАК» сведения о СГР поступают напрямую из реестра Роспотребнадзора. Для таких групп, как упакованная вода и антисептики, наличие действующего свидетельства обязательно для ввода в оборот.
Другие документы Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) Используется реже, в основном для стройматериалов и пр. , Паспорт безопасности (для химической продукции)Для маркетплейса необходимо предоставить отказное письмо (когда продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию).
Кроме того, мастеру (=продавцу) необходимо сформировать пакет документов, который зависит от организационно-правовой формы продавца: удостоверение личности (паспорт или иной документ), выписку из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для ООО), а также правоустанавливающую документацию на продукцию. Если продукция реализуется под собственным брендом, то необходимо заранее подготовиться и подать заявку на регистрацию товарного знака.
Сначала определить, что именно вы продаете. Это ключевой шаг!!! Нужно понять категорию товара и подпадает ли он по закону к категории товаров на которые нужны разрешительные документы.
Елена Шаклеина, юрист маркетплейса «Базар»
